In einer Welt, in der Innovation der Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit ist, ist die Zeit der Ingenieure eine kostbare Ressource . Ein erheblicher Teil dieser Zeit wird jedoch für Aufgaben ohne Mehrwert verschwendet : Informationen suchen, verstreute Daten verwalten, vorhandene Daten neu erstellen. Diese Aktivitäten beeinträchtigen ihre Effizienz und hindern sie daran, sich voll und ganz ihrem Kerngeschäft zu widmen: der Entwicklung innovativer und effizienter Produkte.
Es ist an der Zeit, unsere Praktiken zu überdenken, um das Potenzial technischer Teams auszuschöpfen.
Die aktuelle Beobachtung: die Verschwendung der Arbeitszeit der Ingenieure
Bis zu 20 % der Zeit von Ingenieuren werden für Aufgaben aufgewendet, die keinen Mehrwert bieten , was ihre Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, einschränkt. Diese Zeitfresser konzentrieren sich hauptsächlich auf Aktivitäten wie die Suche nach Informationen (12 %) , die Verwaltung von Änderungen und die Wiederherstellung verlorener oder nicht gefundener Daten (8 %) .
Die Ursprünge dieser Ineffizienzen
Unzureichender oder schlecht strukturierter Zugriff auf Daten
Ingenieure verbringen viel Zeit mit der Suche nach Informationen, die über mehrere oder schlecht organisierte Datenbanken verstreut sind. Datenverwaltungssystemen (z. B. PDM/PLM-Datenbanken) kann es an Optimierung mangeln , was zu Langsamkeit, doppeltem Aufwand und Schwierigkeiten bei der Suche nach kritischen Daten führt. Beispielsweise erschweren ineffiziente Indexierungstechniken oder schlecht konfigurierte Abfrageprozesse den schnellen Zugriff auf relevante Daten.
Veraltete Informationen und Datensilos
Die Zusammenarbeit zwischen Teams wird oft durch veraltete oder isolierte Daten behindert , was Ingenieure dazu zwingt, an veralteten Versionen zu arbeiten oder verlorene Informationen neu zu erstellen. Dieses Problem verschlimmert sich in flexiblen und verteilten Arbeitsumgebungen, in denen Aktualisierungen in Echtzeit nicht immer gewährleistet sind.
Manuelle Prozesse und ungeeignete Werkzeuge
Viele Unternehmen verwenden immer noch manuelle Prozesse zur Übertragung oder Überprüfung von Daten, was zeitaufwändig ist und das Risiko menschlicher Fehler erhöht . Darüber hinaus verlangsamt das Fehlen von Automatisierung und modernen Tools wie zentralisierten Plattformen oder fortschrittlichen Managementsystemen (PLM oder PDM) die Arbeitsabläufe und erschwert die Verwaltung der Verbindungen zwischen Teams.
Die zunehmende Komplexität von Projekten
Moderne Produkte und Entwicklungsumgebungen verfügen über eine Vielzahl von Komponenten und Abhängigkeiten. Dadurch steigt die Menge der zu verwaltenden Daten und die Interaktionen zwischen Teams werden komplexer, was zu Verzögerungen bei der Aktualisierung oder dem Austausch von Informationen führt.
Die Auswirkungen auf Unternehmen
Zeitverschwendung hat direkte Auswirkungen auf die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen:
Steigende Kosten : Mehr Zeitverschwendung bedeutet, dass mehr Ressourcen aufgewendet werden, um die gleichen Ergebnisse zu erzielen.
Lieferverzögerungen : Unzugängliche oder veraltete Daten verlangsamen Projekte und erhöhen die Verzögerungen.
Beeinträchtigte Qualität : Wenn es zu schwierig ist, relevante Informationen in schlecht organisierten Datenbanken zu finden, vermeiden Mitarbeiter die Suche und machen daher bei neuen Projekten die gleichen Fehler. Diese oft dokumentierten Fehler der Vergangenheit sind verstreut, was die Wiederherstellung erschwert und das Risiko einer Wiederholung erhöht.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen die Verwaltung und Nutzung ihrer technischen Daten optimieren und ihren Teams entsprechende Tools anbieten.
Die Lösungen: Zeit und Daten optimieren
Hier sind drei wesentliche Hebel, um die Arbeitszeitverluste von Ingenieuren in strategische Gewinne umzuwandeln:
Schneller Zugriff auf Daten : Der schnelle Zugriff auf alle technischen Informationen ist von entscheidender Bedeutung. Mit PROBE ist es möglich, von einem Ort aus zu suchen, unabhängig davon, ob es sich um Daten aus verschiedenen Datenbanken, durch intuitive Suchen in natürlicher Sprache oder aus einem 3D-Teil handelt.
Prozesse automatisieren : Indem Unternehmen manuelle Aufgaben durch moderne Tools wie fortschrittliche Managementsysteme ersetzen, reduzieren sie das Fehlerrisiko und beschleunigen ihre Arbeitsabläufe.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit : Lösungen, die gemeinsam genutzte Daten automatisch synchronisieren, ermöglichen es jedem Team, mit den neuesten Versionen zu arbeiten, wodurch Duplikate und Korrekturen reduziert werden.
PROBE: der KI-Assistent, der die Nutzung von Daten revolutioniert
PROBE ist eine innovative Lösung zur Bewältigung dieser Herausforderungen. Diese intelligente Suchmaschine zentralisiert die technischen und geschäftlichen Daten von Unternehmen und macht sie intuitiv zugänglich. Mit PROBE können Sie:
Finden Sie Informationen mit einem Klick mit Abfragen in natürlicher Sprache.
Führen Sie 3D-Suchen durch, um ähnliche oder kompatible Teile zu identifizieren.
Analysieren Sie Ihre Daten visuell über automatisch generierte Diagramme und Kurven.
Komplexe Berechnungen direkt auf der Plattform delegieren .
Durch die Eliminierung von Zeitverschwendung und die Optimierung des Datenzugriffs ermöglicht PROBE den Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Innovationen und die Bereitstellung hochwertiger Produkte.
DIE VORTEILE EINES OPTIMIERTEN MANAGEMENTS
Durch den Einsatz von Tools wie PROBE können Sie:
Kosten senken : Weniger sich wiederholende Aufgaben, weniger Fehler, daher profitablere Projekte.
Verbessern Sie die Produktqualität : Zuverlässige Daten ermöglichen Ihnen die Entwicklung robuster Produkte ab der ersten Iteration.
Beschleunigen Sie die Markteinführungszeit : Der sofortige Zugriff auf Informationen reduziert Verzögerungen und erhöht die Reaktionsfähigkeit auf Kundenanfragen.
Den Ingenieuren Zeit zurückzugeben bedeutet, in die Zukunft zu investieren
In einem zunehmend wettbewerbsintensiven Umfeld zählt jede Minute. Indem Sie das Datenmanagement neu denken und Ihre Teams mit modernen Tools wie PROBE ausstatten, verwandeln Sie Ihre Herausforderungen in strategische Chancen.
Sind Sie bereit, die Zeit Ihrer Teams zu optimieren und Ihre Daten in einen strategischen Vermögenswert umzuwandeln? Kontaktieren Sie uns noch heute, um herauszufinden, wie PROBE Ihnen helfen kann!